Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
Затверджено:
Рішенням зборів суддів
Миколаївського апеляційного суду
від 31 березня 2025
(протокол №1)
Засади використання автоматизованої системи
документообігу суду в Миколаївському апеляційному суді
1.1. Засади використання автоматизованої системи документообігу суду в Миколаївському апеляційному суді (далі - Засади) розроблено відповідно до вимог Закону України "Про судоустрій і статус суддів", Кримінального процесуального кодексу України, Цивільного процесуального кодексу України, Кодексу України про адміністративні правопорушення, Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України (у новій єдиній чинній редакції) від 11 листопада 2024 року № 39 (далі Положення).
Порядок функціонування автоматизованої системи документообігу у Миколаївському апеляційному суді, у випадках, які не передбачені Засадами, здійснюється за правилами, визначеними Положенням.
Наведені у Засадах терміни вживаються у значенні, визначеному в Положенні.
1.2. Засади розроблено з метою визначення повноважень та порядку розгляду зборами суддів Миколаївського апеляційного суду (надалі – Суд) питань щодо функціонування автоматизованої системи документообігу Суду, особливостей автоматизованого розподілу судових справ між суддями, порядку формування колегій суддів для здійснення автоматизованого розподілу судових справ.
1.3. Правове регулювання відносин, пов’язаних із функціонуванням автоматизованої системи документообігу суду, здійснюється відповідно до Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг», «Про електронний цифровий підпис», «Про інформацію», «Про доступ до публічної інформації», «Про доступ до судових рішень», «Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах», «Про захист персональних даних», інших нормативно-правових актів та цих Засад.
1.4. В Суді використовується комп’ютерна програма «Д-3», розроблена адміністратором автоматизованої системи для загальних судів.
Технічний супровід та підтримка працездатності автоматизованої системи в суді здійснюється адміністратором автоматизованої системи Державним підприємством «Інформаційні судові системи» на підставі укладених договорів.
Функціональні обов’язки, права користувачів автоматизованої системи визначаються на підставі Положення.
1.5. Реєстрація вхідної і вихідної кореспонденції та етапів її руху здійснюється відповідно до вимог Положення.
1.6. Збори суддів Суду мають лише ті повноваження з розгляду питань щодо порядку функціонування автоматизованої системи, які визначені Положенням.
2.1. В Суді відповідно до рішення зборів суддів запроваджено спеціалізацію суддів з розгляду справ у порядку цивільного судочинства, кримінального судочинства та справ про адміністративні правопорушення.
2.2. Визначення судді-доповідача, який є і головуючим, для розгляду цивільної справи, кримінальної справи, матеріалів кримінального провадження, апеляційної скарги, заяви, подання, клопотання, в тому числі апеляційної скарги в справі про адміністративні правопорушення (надалі - справа), здійснюється за допомогою автоматизованої системи документообігу суду (надалі – автоматизована система) під час реєстрації відповідних документів, а також в інших випадках визначення складу суду набудь-якій стадії судового процесу, за принципом випадковості та в хронологічному порядку надходження справ з дотримання вимог процесуального законодавства із загальної кількості суддів, які в день реєстрації перебувають на роботі та мають право брати участь у перевірці в апеляційному порядку вироків, рішень, постанов і ухвал, що оскаржуються, а також мають право розглядати заяви, подання і клопотання.
2.3. Справи розподіляються з урахуванням спеціалізації суддів, навантаження кожного судді, заборони брати участь у перегляді рішень для судді, який брав участь в ухваленні судового рішення, про перегляд якого порушується питання, перебування суддів у відпустці, на лікарняному, у відрядженні, закінчення терміну повноважень судді, а також в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ.
На початку кожного робочого дня, до 08 год. 30 хв., працівник служби управління персоналом перед автоматизованим розподілом судових справ надає керівнику апарату суду довідку щодо відсутності на робочому місці суддів із зазначенням підстав відсутності.
2.4. Особливості автоматизованого розподілу судових справ визначаються цими Засадами з урахуванням Положення, інших нормативних актів.
2.5. Автоматизований розподіл судових справ здійснюється в автоматизованій системі за правилами, визначеними у Положенні.
2.6. З автоматизованого розподілу виключаються судді, які в передбачених законом випадках не можуть здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді справи.
Виключення судді з автоматизованого розподілу, коли він є близьким родичем чи членом сім’ї слідчого, прокурора, підозрюваного, обвинуваченого, їх захисника, заявника, представника заявника, потерпілого, представника потерпілого, цивільного позивача, представника цивільного позивача, цивільного відповідача, представника цивільного відповідача, сторони, або інших осіб, які беруть участь у справі, здійснюється при наявності відповідного документу (копії), що підтверджує родинні чи сімейні стосунки.
2.7. Коефіцієнт складності судової справи (категорії судової справи), що підлягає автоматизованому розподілу становить:
у кримінальному провадження (11-КП) та у кримінальній справі (11):
а) при оскарженні виправдувального вироку – 2;
б) у разі оскарження усіх інших вироків або ухвал – 1;
у цивільній справі (22-ц) – 1:
при оскарженні ухвали слідчого судді (11-СС) – 1;
клопотання, подання про направлення кримінального провадження з одного суду до іншого, (11-П) – 0,1;
заява про визначення підсудності у цивільних справах (22Ц-ВП) – 0,1;
заява про перегляд судового рішення за нововиявленими обставинами (11-О, 88-Ц) – 1;
у справі про адміністративне правопорушення (33) – 1,3;
клопотання, що розглядаються слідчими суддями (1-НСРД) – 0,07.
2.8. Суддя-доповідач, головуючий має коефіцієнт форми участі – 1, суддя, який входять до складу колегії – 0,001.
2.9. Коефіцієнт адміністративних посад:
Голова суду – 1 (100%)
Заступник голови суду – 1 (100%)
2.10. Склад постійно-діючої колегії суддів судової палати у кримінальних справах:
2.10.1. Кримінальне провадження щодо неповнолітніх розглядається суддями: Куценко О.В., Фаріоновою О.М., Чебановою-Губарєвою Н.В.
У разі, якщо при розподілі справи, після визначення автоматизованою системою судді-доповідача у кримінальному провадженні щодо неповнолітніх не можливо визначити склад колегії з числа суддів, які можуть розглядати ці справи, через відсутність необхідної кількості суддів, склад колегії суддів, окрім судді-доповідача по справі, визначається за допомогою автоматизованої системи з числа суддів судової палати у цивільних справах: Кушнірової Т.Б., Лівінського І.В., Шаманської Н.О.
У разі неможливості визначити склад колегії в порядку, передбаченому абзацом другим цього пункту Засад, автоматизована система визначає суддів, яких не вистачає, з числа суддів судової палати в цивільних справах: Тищук Н.О., Ямкової О.О.
Негласні слідчі розшукові дії щодо неповнолітніх розглядаються слідчими суддями, які визначені наказом голови Суду.
2.10.2. Суддя-доповідач складу колегії визначається автоматизованою системою із числа суддів, уповноважених на здійснення кримінального провадження щодо неповнолітніх.
2.10.3. Справи про адміністративні правопорушення, передбаченні главою 10 КУпАП, розглядаються суддями судової палати у цивільних справах, а саме:
Базовкіною Т. М.;
Коломієць В. В.;
Крамаренко Т. В.;
Лівінським І. В.;
Серебряковою Т. В.;
Тищук Н.О.
Шаманською Н. О.;
Ямковою О. О.
Справи за апеляційними скаргами на судове рішення про притягнення особи за вчинення двох або більше адміністративних правопорушень, передбачених, як главою 10 КУпАП, так і іншими главами КУпАП, по яких судом накладено стягнення в межах санкції глави 10 КУпАП, встановленої за більш серйозне правопорушення з числа вчинених, розглядає голова апеляційного Суду та судді судової палати у кримінальних справах.
Всі інші справи про адміністративні правопорушення, за виключенням глави 10 КУпАП, та правопорушення пов’язані з порушенням митних правил розглядаються суддями судової палати у кримінальних справах.
2.11. Склади постійно діючих колегій суддів судової палати в цивільних справах:
1 колегія
Резервні судді для 1 колегії:
2 колегія
Резервні судді для 2 колегії:
3 колегія
Резервні судді для 3 колегії:
4 колегія
Резервні судді для 4 колегії:
2.11.1 У справах про оскарження рішень третейських судів, оспорювання рішень міжнародних комерційних арбітражів (розділ VIII ЦПК України); про визнання рішення іноземного суду, що не підлягає примусовому виконанню (глава 3 розділу ІХ ЦПК України); про надання дозволу на примусове виконання рішень третейських судів (глава 4 розділу ІХ ЦПК України) автоматизованою системою документообігу визначається суддя для одноособового розгляду справи.
2.12. У разі, якщо при розподілі після визначення автоматизованою системою судді-доповідача у кримінальній справі (11-КП) не можливо визначити склад колегії з числа суддів судової палати у кримінальних справах, через відсутність необхідної кількості суддів, склад колегії суддів, окрім судді-доповідача по справі, визначається за допомогою автоматизованої системи з числа суддів судової палати у цивільних справах: Кушнірової Т.Б., Шаманської Н.О., Лівінського І.В., Ямкової О.О., Тищук Н.О.
2.12.1. У разі неможливості автоматизованою системою визначити склад колегії суддів при оскарженні ухвали слідчого судді (11-СС) та оскарженні ухвал суду про обрання запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою, про зміну іншого запобіжного заходу на запобіжний захід у вигляді тримання під вартою, а також про продовження строку тримання під вартою, постановлених під час судового провадження в суді першої інстанції до ухвалення судового рішення по суті (11-КП категорія продовження строків), розгляду заяви про перегляд судового рішення за нововиявленими обставинами (11-О); розгляду подання місцевого суду або клопотання сторін щодо направлення кримінального провадження з одного суду до іншого (11-П), з числа суддів судової палати з розгляду кримінальних справ, через відсутність необхідної кількості суддів, склад колегії суддів, окрім судді-доповідача по справі, визначається автоматизованою системою з числа слідчих суддів: Лівінського І.В., Кушнірової Т.Б. та Шаманської Н.О.
У разі, якщо після визначення судді-доповідача по цивільним справам неможливо визначити необхідну кількість суддів з числа суддів основного складу, автоматизована система визначає суддів, яких не вистачає, з числа резервних суддів даної колегії.
У разі неможливості визначити склад колегії по цивільним справам з числа суддів основного складу та резервних суддів, автоматизована система визначає суддів, яких не вистачає, з числа всіх суддів відповідної спеціалізації.
2.13. Розподіл судових справ здійснюється в суді в день їх реєстрації, на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи, уповноваженою особою апарату суду, відповідальною за здійснення автоматизованого розподілу судових справ.
Визначення судді або колегії суддів для розгляду конкретної справи здійснюється автоматизованою системою шляхом:
автоматизованого розподілу судових справ під час реєстрації відповідної судової справи;
пакетного автоматизованого розподілу судових справ після реєстрації певної кількості судових справ;
розподілу судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді;
визначення складу суду з метою заміни судді (суддів);
повторного автоматизованого розподілу судових справ.
У разі неможливості до кінця робочого дня здійснити реєстрацію та автоматизований розподіл справ і матеріалів, які мають скорочені терміни розгляду або підлягають негайному розгляду, такі справи у виключних випадках можуть бути зареєстровані та розподілені в автоматизованому режимі в інший (не робочий) час за відповідними наказами голови суду та керівника апарату суду (осіб, які виконують їх обов’язки
У разі неможливості з об’єктивних причин здійснити розподіл зареєстрованої в робочий час судової справи до кінця робочого дня, така справа може бути розподілена в автоматизованому режимі в інший (не робочий) час, про що відповідальний за розподіл працівник (працівники) складає відповідний акт, затверджений керівником апарату суду (особою, яка виконує обов’язки керівника апарату).
У разі не правильного автоматизованого розподілу процесуального документу відповідальною особою за автоматизований розподіл в Суді, на підставі службової записки судді-доповідача, такий автоматизований розподіл скасовується розпорядженням керівника апарату суду ( особи, яка виконує його обов’язки), з визначенням подальших дій щодо вказаного документу.
2.14. Відповідно до визначеного процесуальним законодавством принципу незмінності складу Суду, розгляд справи, як правило, проводиться визначеною автоматизованою системою колегією суддів.
Тимчасова відсутність судді-члена колегії, як правило, не може бути підставою для зміни складу колегії суддів.
2.14.1. У разі неможливості виконання суддею, який входить до складу колегії суддів, обов'язків судді (тимчасова непрацездатність, відрядження, відпустка, виконання дистанційної (надомної) роботи, інші передбачені законом випадки, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судової справи), який не є суддею-доповідачем у справі, заміна судді (суддів) члена (членів) постійної колегії здійснюється автоматизованою системою із числа резервних суддів даної постійно-діючої колегії, а у разі неможливості із числа суддів відповідної палати. Заміна відбувається за допомогою автоматизованої системи на підставі вмотивованого розпорядження керівника апарату Суду чи особи, яка виконує його обов'язки (або уповноваженої ним особи) на виконання службової записки судді-доповідача у справі з метою дотримання передбаченого законом строку розгляду цієї справи у порядку, зазначеному в Положенні.
2.14.1.1. У цивільних справах якщо зі складу колегії суддів не може продовжувати розгляд справи суддя, який не є суддею-доповідачем у такій справі, що може перешкодити розгляду справи у строки, встановлені ЦПК України, в тому числі, постановлення ухвали про повернення апеляційної скарги, відкриття апеляційного провадження або відмову у відкритті апеляційного провадження, призначення до апеляційного розгляду, закриття апеляційного провадження, роз’яснення судового рішення, виправлення описок та арифметичних помилок в судовому рішенні, ухвалення додаткового судового рішення, заміна такого судді з ініціативи судді доповідача за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду здійснюється в порядку передбаченому п. 2.12.1 Засад.
Судді інших колегій суддів судової палати у цивільних справах, які розглядають справи в той же день, що і колегія, в якій проводиться заміна, виключаються із розподілу.
2.14.2. У разі задоволення відводу або самовідводу заміна судді здійснюється автоматизованою системою на підставі рішення про відвід (самовідвід) у порядку, зазначеному в підпункті 2.3.21 пункту 2.3 Положення.
2.15. Підставами для виключення судді з автоматизованого розподілу є:
а) наказ про надання відпустки. У разі відкликання судді з відпустки для розгляду конкретної справи або вирішення службових питань, він не включається на цей період в систему автоматичного розподілу, крім виняткових випадків;
б) наказ про відрядження;
в) перебування на лікарняному, що підтверджено табелем робочого часу;
г) рішення загальних зборів суддів;
ґ) вмотивоване розпорядження керівника апарату Суду чи особи, яка виконує його обов’язки (або уповноваженої ним особи), у випадках, передбаченими цими Засадами;
д) закінчення терміну повноважень судді;
е) відсторонення судді від здійснення правосуддя;
є) переведення судді до суду нижчого рівня;
ж) звільнення судді з посади;
з) наказ про виконання дистанційної (надомної) роботи, за заявою судді.
2.16. Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи та матеріали кримінального провадження, що надійшли:
1) за два місяці до закінчення повноважень судді;
2)за чотирнадцять календарних днів, до початку відпустки, якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів (за наявності наказу голови суду);
3)за один робочий день, якщо її тривалість становить менше п’яти календарних днів (за наявності наказу голови суду);
4)за три робочих дні, до початку відпустки, якщо її тривалість становить від п’яти до тринадцяти календарних днів (за наявності наказу голови суду);
5)у період відпустки судді;
6)за один робочий день до відрядження (за три робочі дні - якщо тривалість відрядження становить більше п’яти календарних днів) та в дні перебування судді у відрядженні (за наявності наказу голови суду);
7)під час тимчасової непрацездатності судді;
8)у дні перебування судді на навчанні, підвищенні кваліфікації, участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);
9)у разі призначення судді членом Вищої кваліфікаційної комісії суддів України, Вищої ради правосуддя, в разі обрання судді касаційного суду до складу Великої Палати - з моменту прийняття рішення про призначення/обрання;
10) у день відсутності судді на робочому місці - за наявності у табелі обліку робочого часу щодо нього відомостей про підстави відсутності на роботі (із нез’ясованих причин; через виклик повісткою до суду, правоохоронних органів, територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, за листком тимчасової непрацездатності, за наказом про відрядження, про надання відпустки, виконання дистанційної (надомної) роботи, про притягнення до дисциплінарної відповідальності, про звільнення тощо), підтверджених первинними документами;
11)в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ.
Дні, у які не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, не враховуються при розрахунку коефіцієнта навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи.
2.16.1. У випадках виявлення значної різниці в навантаженні на суддю (більше 20 справ від середнього навантаження по відповідній судовій палаті), за службовою запискою секретаря судової палати, відповідного заступника голови Суду або голови суду за відсутності секретаря судової палати і заступника голови суду, на підставі вмотивованого розпорядження керівника апарату Суду чи особи, яка виконує його обов’язки (або уповноваженої ним особи), суддя може бути тимчасово виключеним з автоматизованого розподілу справ, але не більше ніж на 10 робочих днів). Ця норма не застосовується у період з 1 червня по 15 жовтня календарного року.
2.17. У разі одночасного перебування всіх суддів у відрядженні, відпустках, їх тимчасової непрацездатності та в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ, автоматизований розподіл судових справ здійснюється автоматизованою системою у робочий день, наступний за днем, коли відпали відповідні обставини.
2.18. Результатом автоматизованого розподілу судових справ є протокол автоматизованого розподілу судової справи між суддями, протокол автоматизованого визначення слідчого судді, протокол передачі судової справи раніше визначеному складу суду, протокол повторного автоматизованого розподілу судової справи між суддями, протокол повторного автоматизованого визначення слідчого судді, протокол щодо неможливості автоматизованого розподілу судової справи між суддями, що автоматично створюються автоматизованою системою, які роздруковуються, підписуються та додаються до матеріалів судової справи.
2.19. Після автоматизованого розподілу судових справ автоматизованою системою відповідальна особа суду не пізніше наступного робочого дня передає судові справи визначеному автоматизованою системою судді-доповідачу.
2.20. Якщо на розгляд надійшла апеляційна скарга, заява, подання, клопотання, справа за матеріалами кримінального провадження, яке містить гриф секретності, то суддя (суддя-доповідач), визначається автоматизованою системою із числа суддів, визначених відповідно до вимог Закону, які мають доступ та допуск до інформації з обмеженим доступом до державної таємниці в порядку передбаченому пунктами 2.1-2.5 Засад.
2.21. Автоматизований розподіл клопотань про надання дозволу на проведення негласних слідчих (розшукових) дій, визначеними статтею 247 КПК, здійснюється між усіма слідчими суддями які мають допуск до державної таємниці згідно з графіком, затвердженим наказом голови Суду. Кількість слідчих суддів 4, які призначаються наказом голови Суду.
Клопотання про надання дозволу на проведення негласних слідчих (розшукових) дій, які надійшли у межах однієї судової справи, передаються раніше визначеному у цій судовій справі слідчому судді.
У випадку неможливості розгляду раніше визначеним суддею клопотання про надання дозволу на проведення негласних слідчих (розшукових) дій у встановлений законом термін з поважних причин (відпустка, відрядження, лікарняний тощо), таке клопотання передається на новий автоматизований розподіл згідно з графіком.
У випадку надходження клопотань про надання дозволу на проведення негласних слідчих (розшукових) дій, визначеними статтею 247 КПК, поза графіком, протягом робочого часу автоматизований розподіл здійснюється між всіма слідчими суддями, які мають допуск та доступ до державної таємниці лише за резолюцією голови Суду.
2.22. Слідчим суддям, які розглядають клопотання про надання дозволу на проведення негласних слідчих (розшукових) дій, не розподіляються такі клопотання у порядку та на підставах, визначених пунктами 2.15, 2.16 Засад, за винятком клопотань, які мають передаватися раніше визначеним слідчим суддям, які надійшли у період виключення судді з автоматизованого розподілу у випадках передбачених п. п. 2,4 п. 2.16 Засад.
2.23. У неробочий час (вихідні та святкові дні) автоматизований розподіл клопотань про надання дозволу на проведення негласних слідчих (розшукових) дій визначеними статтею 247 КПК, здійснюється між слідчими суддями, які мають допуск та доступ до державної таємниці, відповідно до графіку чергувань, затвердженого наказом голови Суду.
2.24. Знеструмлення електромережі Суду, вихід з ладу обладнання або комп’ютерних програм, вихід з ладу сервера автоматизованої системи та інші умови, що впливають на безперебійність та функціонування автоматизованої системи чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи, що триває понад п’ять робочих днів, фіксуються актами, складеними комісією під головуванням керівника апарату, особи, яка виконує його обов’язки (або уповноваженої ним особи), із зазначенням у них дати, часу настання та закінчення дії відповідних обставин, причин виникнення, заходів, вжитих для їх усунення.
Електронні примірники зазначених актів вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після усунення обставин.
Автоматизований розподіл судових справ між суддями здійснюється невідкладно після налагодження роботи автоматизованої системи або на наступний робочий день після усунення зазначених у цьому пункті обставин.
2.25. Не пізніше наступного робочого дня після усунення обставин, зазначених у пункті 2.24. цих засад, до автоматизованої системи вноситься передбачена цими засадами та Положенням інформація із зазначенням у хронологічному порядку номера та дати фактичного надходження кореспонденції до Суду, а також інформація про її розподіл.
3.1 Передача судової справи раніше визначеному судді, судді – доповідачу проводиться щодо:
- клопотань (подань), які надійшли в межах одного кримінального провадження (за номером ЄРДР), крім клопотань про надання дозволу на проведення негласних слідчих (розшукових) дій;
- апеляційних скарг на ухвали слідчих суддів суду першої інстанції, які надійшли в межах одного кримінального провадження (за номером ЄРДР);
- апеляційних скарг (в тому числі й тих, які подані в рамках однієї справи, але на різні судові рішення), що надійшли до суду апеляційної інстанції після визначення судді-доповідача у цій судовій справі якщо провадження не закінчено;
- заяви або клопотання, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз'яснення судового рішення, повернення судового збору;
- заяви та клопотання з процесуальних питань, пов'язаних із виконанням судових рішень, подані до суду, що розглядав справу;
- заяв про відновлення втраченого судового провадження;
- заяв про забезпечення позову;
- заяв про перегляд судового рішення за нововиявленими обставинами за виключенням випадків, визначених законом;
- апеляційних скарг на ухвали слідчих суддів суду першої інстанції, які надійшли у межах одного кримінального провадження (за номером ЄДРДР) та на ухвали суду про обрання запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою, про зміну іншого запобіжного заходу на запобіжний захід у вигляді тримання під вартою, а також про продовження строку тримання під вартою, постановлені під час судового провадження в суді першої інстанції до ухвалення судового рішення по суті (11-КП категорія продовження строків), які надійшли у межах однієї судової справи;
- повторного надходження до суду апеляційних скарг, з передбачених процесуальним законом підстав (ч. 3 ст. 399 КПК України, ст. 294 КУпАП) та інших підстав, які не забороняють повторну участь;
- повернення до суду апеляційної інстанції кримінального провадження (кримінальної справи), в якому судові рішення скасовувались з передачею кримінального провадження (кримінальної справи) на новий розгляд до суду нижчої інстанції, крім проваджень (справ), у яких відсутні обставини, що виключають повторну участь суддів у розгляді кримінального провадження (кримінальної справи).
Розгляд судових справ шляхом передачі раніше визначеному слідчому судді клопотань про надання дозволу на проведення негласних слідчих (розшукових) дій проводиться в порядку, визначеному в п. 2.21 Засад.
3.2. Якщо апеляційні скарги на ухвали слідчих суддів, які надійшли в межах одного кримінального провадження передавалися декільком суддям-доповідачам, раніше визначеним суддею-доповідачем є суддя-доповідач, який був визначений автоматизованою системою у цьому кримінальному провадженні першим.
3.3. У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі судді-доповідача у випадках, передбачених пунктом 3.1., такі судові справи та матеріали підлягають автоматизованому розподілу на підставі службової записки секретаря судової палати, відповідного заступника голови Суду або голови Суду за відсутності секретаря судової палати і заступника голови суду за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду, особи, яка виконує його обов’язки (або уповноваженої ним особи), якщо відсутність судді-доповідача призведе до неможливості розгляду цих справ та матеріалів у строки, встановлені чинним законодавством.
4.1. Повторний автоматизований розподіл судових справ між суддями застосовується у випадках визначених законом, а також з метою заміни одного, декількох суддів, всього складу Суду, збільшення складу Суду в порядку, визначеному підпунктами 2.3.4 та 2.3.21 Положення.
Винятково у разі, коли суддя (судді) у передбачених законом випадках не може (не можуть) продовжувати розгляд справи, невирішені судові справи передаються для повторного автоматизованого розподілу за вмотивованим розпорядженням керівника апарату Суду (особи, яка виконує його обов'язки), що додається до матеріалів справи.
Судова справа підлягає повторному автоматизованому розподілу у разі, якщо суддя, в провадженні якого перебувала судова справа, зазначена в підпункті 2.3.39 пункту 2.3 Положення, на момент повернення її із суду касаційної інстанції не працює в цьому суді або таку судову справу неможливо передати судді з підстав, зазначених у пункті 2.3.3 цього Положення.
4.1.1. Повторному автоматизованому розподілу не підлягають цивільні справи, які перебувають в провадженні понад строки встановленні ЦПК України або на межі таких строків, що не дозволить новому складу суду розглянути справу з дотриманням строків розгляду апеляційної скарги.
Також повторному розподілу не підлягають цивільні справи під час перебування суддів у відпустках, по яким залишені апеляційні скарги без руху.
4.2. У разі якщо обставини, що унеможливлювали повторний автоматизований розподіл судової справи, не можуть бути усунуті і тому неможливо визначити суддю-доповідача з числа суддів судової палати у кримінальних справах, суддя-доповідач у судовій справі визначається за рахунок вже визначеного судді-учасника колегії зі складу суддів судової палати у кримінальних справах на підставі службової записки відповідальної особи за автоматизований розподіл судових справ за вмотивованим розпорядженням керівника апарату Суду (особи, яка виконує його обов’язки).
Автоматизований розподіл судової справи у такому випадку здійснюється в порядку, визначеному у розділі 2 цих Засад.
4.3. За вмотивованим розпорядженням керівника апарату Суду чи особи, яка виконує його обов’язки (або уповноваженої ним особи), на підставі подання відповідальної особи за автоматизований розподіл справ, здійснюється повторний автоматизований розподіл судових справ у разі виявлення очевидних помилок в налаштуваннях автоматизованої системи документообігу суду при автоматизованому розподілі справ, що призвели до порушення порядку визначення судді (колегії суддів) для розгляду справи.
4.4. У разі усунення обставин, що унеможливлюють здійснення автоматизованого (повторного автоматизованого) розподілу судових справ, такий розподіл відбувається відповідно до цих засад, вимог Положення та інших нормативних актів.
5.1. Керівник апарату Суду чи особа, яка виконує його обов’язки (або уповноважена ним особа) видає розпорядження в день подачі службової записки або подання.
6.1. Зміни до Засад набирають чинності з дня визначеного зборами суддів Суду.
6.2. У разі внесення змін до Засад використання автоматизованої системи документообігу суду збори суддів відповідного Суду новим рішенням затверджують відповідні зміни до Засад використання автоматизованої системи документообігу Суду.
6.3. Засади використання автоматизованої системи документообігу суду (зі змінами та доповненнями) вносяться до автоматизованої системи та оприлюднюються на вебпорталі судової влади України не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.
_03_03.png)
