Перелік відомостей, що становлять службову інформацію, та які можуть міститися в документах з організації діяльності Миколаївського апеляційного суду

МИКОЛАЇВСЬКИЙ АПЕЛЯЦІЙНИЙ СУД

Н А К А З

20 листопада 2023 року                                                                                                  м. Миколаїв                                                                                                                     № 207/ОС

Про затвердження Переліку відомостей,

що становлять службову інформацію

в Миколаївському апеляційному суді

Відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації", Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 19.10.2016 № 736, наказу Державної судової адміністрації України від 23.10.2012 № 138, з урахуванням протоколу засідання Комісії з питань роботи зі службовою інформацією Миколаївського апеляційного суду від 15.11.2023 № 1

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Перелік відомостей, що становлять службову інформацію в Миколаївському апеляційному суді, що додається.
2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ голови Миколаївського апеляційного суду від 28 грудня 2018 року № 76/ОС " Про затвердження переліку відомостей, що становлять службову інформацію, та які можуть міститися в документах з організації діяльності Миколаївського апеляційного суду".
3. Відділу з питань персоналу та організаційної роботи довести до відома керівників самостійних структурних підрозділів.
4. Відділу із забезпечення діяльності керівництва суду оприлюднити цей наказ на вебсайті Миколаївського апеляційного суду

       Голова Миколаївськогоапеляційного суду           Ігор ЛІВІНСЬКИЙ

Додаток  

до наказу № 207/ОС від 20.11.2023 року

ПЕРЕЛІК
відомостей, що становлять службову інформацію в Миколаївському апеляційному суді

    I. З питань мобілізаційної підготовки та військового обліку

1.1.  Відомості про методичні матеріали з питань мобілізаційної підготовки.

1.2. Відомості про виконання законів, інших нормативно-правових актів з питань мобілізаційної підготовки.

1.3. Відомості про військовозобов'язаних, заброньованих за Миколаївським апеляційним судом.

1.4. Відомості, щодо військовозобов'язаних суддів та працівників апарату Миколаївського апеляційного суду, що призвані до лав Збройних Сил України по мобілізації, у тому числі прізвище, ім'я, по батькові та посаду.

1.5. Відомості щодо військового обліку суддів і працівників апарату Миколаївського апеляційного суду, а також відомості, які містяться в їхніх військово-облікових документах (крім випадків виконання працівниками апарату суду своїх посадових обов'язків щодо такого обліку, у тому числі ведення службового листування з уповноваженими органами).

     II. З питань охорони державної таємниці

2.1. Документи щодо оформлення дозволу на провадження діяльності, пов’язаної з державною таємницею;

2.2. Акти перевірки стану режиму секретності Миколаївського апеляційного суду;

2.3. Номенклатура секретних справ;

2.4. Листування щодо номенклатури секретних справ;

2.5. Номенклатура посад працівників Миколаївського апеляційного суду перебування на яких потребує оформлення допуску та надання доступу до державної таємниці;

2.6. Листування щодо номенклатури посад працівників Миколаївського апеляційного суду перебування на яких потребує оформлення допуску та надання доступу до державної таємниці;

2.7. Облікові картки громадян про надання допуску та доступу до державної таємниці;

2.8. Листування з питань оформлення допуску до державної таємниці, переоформлення допуску до державної таємниці та його скасування;

2.9. Протоколи засідань експертних комісій з питань таємниць та з проведення експертизи цінності документів, (у разі потреби);

2.10. Акти за результатами експертної оцінки матеріальних носіїв інформації;

2.11. Описи справ (у разі потреби);

2.12. Акти про видалення на знищення та знищення секретних документів;

2.13. Акти приймання-передачі документів;

2.14. Переліки режимних приміщень;

2.15. Звіти про стан забезпечення охорони державної таємниці;

2.16. Акти перевірки наявності секретних документів;

2.17. Пропозиції до висновку про обізнаність громадян у відомостях, що становлять державну таємницю;

2.18. Плани роботи відділу з режимно – секретної роботи;

2.19. Інструкції, плани, положення, порядки, правила, розроблені в відділі з режимно-секретної роботи Миколаївського апеляційного суду відповідно до Порядку організації та забезпечення режиму секретності в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18.12.2013 № 939, (у разі потреби);

2.20. Листування зі Службою безпеки України, підприємствами, установами, організаціями з питань ведення секретного діловодства, забезпечення режиму секретності та збереження державної таємниці, у разі потреби;

2.21. Листування стосовно приведення грифів секретності у відповідність до Зводу відомостей, що становлять державну таємницю;

2.22. Документи з питань технічного захисту інформації в тому числі з питань оформлення необхідних документів для автоматизованих систем класу 1, крім інформації, яка містить відомості, що становлять державну таємницю;

2.23. Листи, довідки, висновки та інші документи, підготовлені виконавцями секретних робіт, які містять відомості, що не становлять державної таємниці, але розголошення яких може завдати істотної шкоди

інтересам національної безпеки, територіальній цілісності або громадському порядку, здоров'ю населення, репутації та правам інших осіб;

2.24. Журнали обліку секретного діловодства;

2.25 Інші документи, що створюються під час організації заходів у відділі з режимно-секретної роботи Миколаївського апеляційного суду за окремими показниками які містять відомості, що не становлять державної таємниці, але розголошення яких може завдати істотної шкоди забезпеченню охорони державної таємниці.

III. З питань організаційно-управлінської діяльності

3.1. Документи Миколаївського апеляційного суду, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ й організацій, у тому числі міжнародних організацій.

3.2. Документи нормативно-правового та претензійно-позовного характеру, які опрацьовуються працівниками Миколаївського апеляційного суду та мають гриф обмеження доступу "Для службового користування", крім випадків, коли вони містять відомості, що становлять державну таємницю, а також проекти таких актів, що розробляються працівниками Миколаївського апеляційного суду.

3.3. Відомості, що містяться в протоколах засідань і рішеннях зборів суддів, щодо яких прийнято рішення про віднесення до службової інформації.

3.4. Відомості, щодо яких прийнято рішення про віднесення до службової інформації і які містяться в службовій кореспонденції Миколаївського апеляційного суду (актах, доповідних, службових записках, протоколах, заявках, довідках, аналізах, узагальненнях, поданнях, пропозиціях, звітах, повідомленнях тощо), у документах, що створюються комісіями, робочими групами (довідках, протоколах, службових записках, пропозиціях тощо), пов’язаній із розробкою напрямів діяльності Миколаївського апеляційного суду або процесом прийняття рішень, і передують прийняттю рішень.

3.5. Відомості, що містяться в наказах, розпорядженнях, щодо яких прийнято рішення про віднесення до службової інформації.

   IV. З питань криптографічного захисту інформації

4.1. Відомості про: зміст, стан, наявність недоліків в організації чи забезпеченні безпеки, плани розвитку системи криптографічного захисту службової інформації, порядок застосування (роботи) засобів криптографічного захисту.

4.2. Відомості про взаємодію Миколаївського апеляційного суду з органами державної влади, підприємствами, установами та організаціями у сфері криптографічного захисту службової та секретної інформації.

4.3. Відомості про порядок використання, технічні характеристики засобів криптографічного захисту службової інформації.

4.4.   Відомості про номенклатуру, кількість засобів криптографічного захисту службової інформації, місця їх розташування.

   V. З питань технічного захисту інформації

5.1. Відомості з питань технічного захисту інформації, вимога щодо, захисту якої встановлена законодавством, якщо вони не розкривають норми (вимоги) та методики контролю технічного захисту інформації, крім тих, що становлять державну таємницю.

5.2. Відомості про планування, організацію запровадження заходів, фактичний стан, наявність недоліків в організації захисту інформації щодо окремого об'єкта інформаційної діяльності, інформаційної (автоматизованої), інформаційно-комунікаційної системи, де циркулює (або передбачена циркуляція) інформація, вимога щодо захисту якої встановлена законодавством, крім тих, що становлять державну таємницю. Рекомендації щодо приведення стану захисту інформації на зазначених об'єктах і системах у відповідність із вимогами законодавства, крім тих, що становлять державну таємницю.

5.3. Відомості про зміст заходів, склад засобів комплексу технічного захисту інформації або комплексної системи захисту інформації, призначених для захисту інформації, вимога щодо захисту якої встановлена законодавством (крім тих, що становлять державну таємницю), на конкретному об'єкті інформаційної діяльності або в конкретній інформаційній (автоматизованій) чи інформаційно- комунікаційній системі.

5.4. Відомості про взаємодію із суб'єктами владних повноважень, військовими формуваннями, підприємствами, установами та організаціями незалежно від форм власності з питань організації технічного захисту інформації, вимога щодо захисту якої встановлена законом, крім тих, що становлять державну таємницю.

5.5. Відомості про організацію заходів щодо створення комплексної системи захисту інформації в ITC, що містяться у протоколах, звітах, підготовлених та оформлених за результатами нарад і зустрічей з представниками органів державної влади, підприємств, установ.

5.6. Відомості про склад та структуру, результати державної експертизи комплексних систем захисту інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах, заходи, які здійснюються при її проведенні, способи (методи) і порядок проведення цих заходів, що містяться в матеріалах державних експертиз у сфері технічного захисту інформації (що не становить державної таємниці), а також узагальнені відомості щодо виданих/зареєстрованих атестатів відповідності комплексних систем захисту інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах вимогам нормативних документів.

5.7. Відомості про зміст нормативно-правових актів і нормативних документів у сфері технічного захисту інформації, а також матеріалів, що їх супроводжують у процесі розроблення до затвердження документів і введення їх в дію.

5.8. Загальні відомості, що розкривають сферу нормативного регулювання відомчих нормативно-правових актів і нормативних документів з питань технічного захисту секретної інформації (у тому числі назва документа, який введений в дію), якщо ці відомості не становлять державної таємниці.

VI.Діяльність з питань запобігання та виявлення корупції

6.1. Відомості про зміст заходів, що розкривають конкретні завдання щодо запобігання корупційним правопорушенням та аналітичну (прогнозовану) інформацію за їх результатами, розголошення яких може завдати негативних наслідків репутації або правам інших осіб.

VII. Несекретне діловодство

7.1. Відомості про втрату документів, виробів або інших матеріальних носіїв інформації, яким надано гриф "Для службового користування", та про факт розголошення службової інформації.

7.2. Відомості, отримані від інших органів державної влади, місцевого самоврядування, військових формувань, підприємств, установ та організацій, яким ними надано гриф обмеження доступу.

VIII. З питань цивільного захисту

8.1. Відомості щодо планування, організації та виконання заходів з цивільного захисту й охорони Миколаївського апеляційного суду на особливий період.

IX. З питань по роботі з персоналом

9.1. Відомості про кадрове забезпечення та роботу з кадрами, про персональні дані працівників та кандидатів на зайняття вакантних посад державних службовців, особові справи (у тому числі архівні справи), матеріали проведення і результати перевірок працівників та кандидатів на зайняття вакантних посад в Миколаївському апеляційному суді.

9.2 Дисциплінарні справи державних службовців.

9.3. Відомості, які містять матеріали службових розслідувань та дисциплінарних проваджень.